关于做好2021～2022学年第二学期学籍处理的通知

各学院：

根据《嘉兴学院学生学籍管理规定》（嘉院教字〔2017〕6号）第四十七条、第四十八条、第四十九条、第五十条、第五十一条之规定（适用2018级学生），和《嘉兴学院学生学籍管理规定》（嘉院教字〔2019〕5号）第四十七条、第四十八条、第四十九条、第五十条、第五十一条之规定（适用2019-2021级学生），现对本学期的学籍处理等有关事项要求如下：

1．对2021～2022学年第二学期考核不合格课程的总学分达到12学分以上或累计考核不合格课程的学分达到18学分以上者予以退学警示。

2．对2021～2022学年考核不合格课程的总学分达到24学分以上；或各学期累计考核不合格课程的学分达到30学分以上的学生予以退学。因以上原因而退学的学生，可申请试读。获准试读学生编入下一年级，试读期为一年，如没有下一年级的学生，可申请跟班试读。学生累计试读次数不得超过2次。

注：上述两点中不合格课程的学分统计范围请务必按照嘉院教字〔2017〕6号、嘉院教字〔2019〕5号中的规定统计。

3．鉴于部分学生未返校，本次学籍处理分两步进行。已经返校参加缓补考的同学，请各学院于9月16日前将学籍处理汇总表（分别标明退学警示、留级试读、退学）纸质文档和电子文档各一份，填报教务处教务管理办公室。同时，请各学院及时将退学警示通知书送达给学生本人，请需要留级试读或退学的同学于9月23日前填写相关表格并办理相应手续。

待其余同学在返校完成缓补考后，请相关学院按第一步的要求再对这些学生进行学籍处理，提交相关学籍处理汇总表并通知学生办理相关手续。

另，按照高基报表工作计划，在校生人数统计时间节点为2022年9月30日。为确保数据统计的准确性，请各学院按时完成这次学籍处理工作，特别要提醒达到退学处理的学生务必在9月23日前完成留级试读或自动退学手续。

对以往各学期（学年）办理了休学手续的同学也请各学院重点关注（查询路径：学籍管理→学籍异动管理→学籍异动查询，系统目前默认为2022-2023学年第一学期，请注意更改查询的学期）。如这些学生休学期满，请各学院按照《嘉兴学院学生学籍管理规定》，敦促学生按期复学或续休或办理自动退学手续。如学生无法联系或拒绝办理，请各学院按照《嘉兴学院学生学籍管理规定》（嘉院教字[2017]6号、嘉院教字〔2019〕5号）第五十四条处理，相关材料请务必于2022年9月23日前提交至教务处教务管理办公室。

此次学籍处理时间紧，任务重，请各学院教务办老师、学生克服困难，保质保量地完成此项工作。

感谢各学院教务办老师、学生对教务处工作的理解、支持与配合。

附件：学籍处理汇总表

教务处

2022年9月6日