关于外国语学院2025年拟录取考生调取人事档案和党（团）组织关系转接等工作的通知

依照教育部相关要求，现将有关拟录取考生调取人事档案（以下简称“调档”）和党（团）组织关系转接事宜通知如下：

一、调档事宜

1.调档对象

被我院拟录取的所有全日制翻译专业考生，包括全日制一志愿考生和调剂考生。

2.调档时间

拟录取全日制考生的人事档案应于2025年6月6日前调入本学院。学院将根据收到档案时间，分批在学院网站公布。

3.调档要求

（1）考生自主下载调档函（见附件1），考生凭调档函向所在单位调档。

（2）应届本科毕业生，若在6月6日前人事档案无法按时寄达，须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(见附件2），并在6月6日前按调档函上地址寄往或送达拟录取学院。

（3）档案（含档案审查证明）未在规定时间内寄达或审查不合格的，取消拟录取资格，并将档案退还原单位。

注：

1.人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时。

2.党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案中邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。

二、党（团）组织关系转接事宜

1.党员组织关系转接

（1）浙江省内党员：组织关系进行网上接转，由党组织关系所在单位在“红色根脉强基”系统上进行操作，拟接收单位和支部详情如下：

介绍信抬头：中国共产党嘉兴大学委员会

拟接收党支部：中共嘉兴大学外国语学院研究生支部委员会

（2）浙江省外党员：开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位信息与浙江省内党员的拟接收单位和支部信息一致。

2.团员组织关系转接

拟录取考生为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），将原团组织关系转入本院。发起转接时，在系统中搜索团支部名称：共青团嘉兴大学外国语学院2025级研究生团支部。

四、其他事宜

1.拟录取考生，须报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

2.正式录取考生，预计在6月底前通过EMS寄发录取通知书（录取通知书寄送地址、联系电话确认等工作详见我校、我院研招网后续通知）。

3.拟录取考生的党（团）组织关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将党团关系、户口交录取学院。

4.如有特殊情况请及时与学院联系。联系人：马老师，联系电话：0573-83640742。